C'est le mercredi 22 mars, à la salle des fêtes de Marlieux, que s'est réunie l'assemblée générale de l’association Pôle Enfance.
Le Président, Laurent DECHAVANNE ouvre la séance en remerciant, pour son investissement et le travail remarquable effectué au sein de l'association, Mme Lydie RAMAUX qui met fin à ses fonctions de trésorière après plus de 10 années de collaboration à l’association "Les Gones "puis à Pôle Enfance. Elle sera remplacée par Mme Fabienne Grand.
Il présente ensuite le rapport moral de l'année qui vient de s'achever en rappelant que, conformément au objectifs fixés, l'informatisation du service a été réalisée et une convention signée avec un cabinet d'expertise comptable dans le but d'une amélioration de la qualité des services rendus aux usagers.
Il a également fait part des difficultés rencontrées dans le courant de l'année du fait de l'absence de personnel, notamment la cuisinière. La charge du travail a alors été assumée par la directrice Delphine GUDET ce qui a permis d'assurer la continuité du service. Il remercie l'ensemble des salariés de Pôle Enfance qui, du fait de leur investissement et de leur réactivité permettent d'assurer la continuité du service dans les moments les plus difficiles.
Mme Lydie RAMAUX, trésorière présente ensuite le rapport financier qui se solde cette année par un excédent exceptionnel (environ 17 000€) dû au versement avec retard par la CAF de la subvention 2015. Sans cette recette exceptionnelle, le reliquat en fin d'exercice est de 5 000€ environ.
Laurent DECHAVANNE rappelle à ce sujet que le but de l'association n'est pas de faire des bénéfices. Deux options:
- soit diminuer la contribution des familles
- soit utiliser ces fonds pour acquérir des équipements nécessaires aux activités proposées aux enfants.
La décision d'améliorer l'équipement de Pôle Enfance est approuvée à l'unanimité des membres présents.
Enfin, illustré par un "powerpoint", la directrice Delphine GUDET a présenté le rapport d'activité. La richesse et la qualité des animations proposées, ne permet pas d'en faire un résumé mais nous vous invitons à visualiser ce document très intéressant en cliquant sur le lien ci-dessous :
Avant d'inviter les participants à prendre le verre de l’amitié Laurent DECHAVANNE clôt la réunion en faisant un appel au bénévolat . Deux postes sont à pourvoir :
- Secrétaire adjointe : Mme Cindy DOS SANTOS accepte de prendre cette fonction
- Trésorière adjointe : non pourvu
Pour conclure, on ne peut que regretter la faible participation des parents à cette assemblée générale qui se déroule toujours dans une ambiance sympathique et conviviale.
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